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Anticipez, Adaptez, Adoptez
Anticipez, Adaptez, Adoptez
Admins Workspace, préparez-vous ! De grands changements se profilent à l'horizon pour vos utilisateurs.
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🕒 Last update : 01.08.2025
Anticipez les nouveautés et leurs impacts
Préparez vos utilisateurs en toute confiance
Gagnez du temps et optimisez votre gestion du changement
🚀 Ne laissez pas le changement vous surprendre. Restez informé, soyez proactif. 💡
Juillet 2025
Fin d'Area120 Tables : Migrez vos données
Area120 Tables cessera ses activités le 16 décembre 2025.
Dès le 31 juillet 2025, la plateforme deviendra lecture seule (impossible de modifier ou créer des tables).
Après le 16 décembre 2025, le support sera supprimé et vos données ne seront plus accessibles.
Action requise : Migrez vos données (pièces jointes, formulaires, bots inclus) vers une solution alternative avant le 16 décembre 2025.
Options de migration :
Google Sheets : Exportez directement vos données et gérez vos flux de travail.
AppSheet : Utilisez le nouvel outil de migration pour préserver le formatage et les relations des données, et continuez vos flux de travail avec plus de fonctionnalités.
Septembre 2025
Mise à jour importante de Google Groups
À partir du 15 septembre 2025, il ne sera plus possible :
D’ajouter de nouveaux rôles personnalisés pour "Qui peut gérer/voir les membres"
De définir "Toute l’organisation" comme gestionnaire des membres
Dès le 5 janvier 2026 :
Les rôles personnalisés existants ne seront plus pris en charge
Les groupes utilisant "Toute l’organisation" pour gérer les membres verront cette option remplacée par "Membres du groupe"
Ce que vous devez faire :
Accompagnez les administrateurs de groupes concernés pour migrer vers les rôles standards existants (propriétaire, gestionnaire, membre).
Des notifications seront affichées dans l’interface à partir de juillet 2025.
Google a fourni une liste des groupes impactés en pièce jointe du mail de notification.
Octobre 2025
Rappels Google Keep : Migration vers Google Tasks et fin des notifications de localisation
Google annonce le transfert des rappels Google Keep vers Google Tasks à partir du 7 octobre 2025.
Les notifications basées sur la localisation ne fonctionneront plus suite à cette transition.
Impacts clés :
7 octobre 2025 : Notification intégrée dans Keep pour les utilisateurs de rappels de localisation.
Après le 7 novembre 2025 : Les rappels Keep migreront automatiquement vers Tasks. Les emplacements seront visibles mais sans notification.
Les rappels migrés seront accessibles via Google Agenda, Assistant, la barre latérale Workspace et l'application Tasks.
Il ne sera plus possible de créer de nouveaux rappels de localisation dans Keep ou Tasks.
2026
Apps Script: Le moteur Rhino sera désactivé à partir du 31 janvier 2026.
Les scripts utilisant Rhino doivent être migrés vers V8 avant cette date, sinon ils ne fonctionneront plus. Google a envoyé aux administrateurs un email avec un PDF (description des champs du CSV) et un/des CSV (détails des scripts impactés, potentiellement compressé en ZIP). La migration vers V8 apporte des avantages (JavaScript moderne, sécurité/stabilité).
Résumé des changements Google Workspace for Education
Les tarifs et les modèles de licence vont changer. Dès février 2026 pour les clients actuels :
Education Plus passera à 6 $ USD/an.
Teaching and Learning add-on passera à 60 $ USD/an.
La règle "1 licence personnel offerte pour 4 élèves" est supprimée. Les éditions payantes nécessiteront une licence pour chaque utilisateur (élèves et personnel).
En contrepartie, de nouvelles fonctionnalités comme Gemini dans Classroom et Google Vids seront ajoutées à toutes les éditions, même la gratuite.
Enfin, les deux modules d'IA Gemini fusionnent en une seule offre, Google AI Pro for Education, à 20 $ USD/mois.